Cách Flexly hoạt động

Flexly là dịch vụ ghép đôi miễn phí. Chúng tôi giúp freelancer, startup và doanh nghiệp nhỏ so sánh các lựa chọn như không gian coworking, văn phòng riêng, phòng họp và văn phòng ảo.

Chúng tôi không sở hữu, không thuê, và không quản lý chỗ làm việc. Chúng tôi không phải là chủ nhà hay đại lý bất động sản. Vai trò của chúng tôi rất đơn giản: giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách thu hẹp các lựa chọn dựa trên nhu cầu của bạn, rồi giới thiệu các nơi mà bạn có thể tự đến xem và đánh giá.

Nếu bạn muốn bắt đầu ngay, bạn có thể được ghép phù hợp trong vài phút.

Bắt đầu bằng cách chia sẻ những thông tin cơ bản. Thường sẽ gồm thành phố hoặc khu vực bạn muốn, số lượng nhân sự, mức ngân sách dự kiến, thời điểm dự định bắt đầu, và loại không gian bạn muốn.

Bạn cũng có thể cho chúng tôi biết điều quan trọng nhất với bạn, như cần văn phòng riêng, điều khoản linh hoạt, được sử dụng phòng họp, nhận và xử lý thư từ, hoặc ở gần phương tiện giao thông công cộng. Nếu bạn chưa chắc kiểu setup nào phù hợp, bài trắc nghiệm loại hình không gian của chúng tôi có thể giúp bạn suy nghĩ rõ hơn.

Bạn càng cụ thể, chúng tôi càng thu hẹp được các lựa chọn tốt hơn. Nếu nhu cầu của bạn vẫn còn linh hoạt, điều đó cũng hoàn toàn ổn.

Sau khi bạn chia sẻ các yêu cầu, Flexly sẽ xem xét và ghép bạn với các không gian có thể phù hợp. Dịch vụ này miễn phí cho bạn, và không có nghĩa vụ phải tiếp tục.

Chúng tôi tập trung vào sự phù hợp thực tế như vị trí, loại hình không gian, kích thước và khoảng ngân sách chung. Giá và tình trạng còn chỗ có thể thay đổi, vì vậy mọi chi tiết cần được xác nhận trực tiếp với đơn vị vận hành không gian bằng văn bản.

Nếu bạn muốn được hỗ trợ so sánh các loại hình không gian phổ biến trước khi quyết định, hãy xem văn phòng linh hoạt là gì hoặc hướng dẫn của chúng tôi về chi phí coworking được giải thích.

Khi bạn đã có các gợi ý phù hợp, bạn có thể đến xem những không gian có vẻ tiềm năng. Đây là lúc bạn kiểm tra bố cục, mức độ ồn, tiện ích, việc đi lại, chính sách tiếp khách, cách thiết lập internet và cảm nhận tổng thể.

Chúng tôi gợi ý bạn so sánh vài lựa chọn cạnh nhau, không chỉ nhìn vào giá theo tháng. Điều khoản, tiền cọc, giờ được truy cập, quyền lợi phòng họp và phí dịch vụ bổ sung có thể khác nhau tùy theo thành phố, tòa nhà và đơn vị vận hành.

Một danh sách kiểm tra ngắn gọn sẽ rất hữu ích. Bạn có thể dùng danh sách kiểm tra khi xem không gian trước khi đến thăm.

Quyết định cuối cùng luôn là của bạn. Nếu bạn tìm được một không gian bạn thích, bạn sẽ ký trực tiếp với đơn vị cung cấp coworking hoặc văn phòng—không ký với Flexly.

Điều đó có nghĩa là bạn giữ quyền kiểm soát. Bạn có thể tiếp tục, đặt thêm câu hỏi, so sánh thêm các lựa chọn khác, hoặc quyết định không ký ở bất kỳ nơi nào. Flexly không “khóa” bạn vào một hợp đồng.

Trước khi ký, hãy xem kỹ các điều khoản. Nếu bạn muốn được hỗ trợ hiểu các điểm thường gặp trong hợp đồng, hãy đọc điều khoản hợp đồng không gian.

Chúng tôi giữ quy trình đơn giản. Để hỗ trợ ghép đôi, chúng tôi thu thập thông tin liên hệ và các yêu cầu về không gian, chẳng hạn như tên của bạn, email, số điện thoại, khu vực bạn muốn, số lượng nhân sự, thời điểm, và khoảng ngân sách.

Chúng tôi dùng thông tin đó để giúp kết nối bạn với các lựa chọn phù hợp. Chúng tôi không hỏi thêm hơn mức cần thiết để hỗ trợ bạn tìm kiếm, và dịch vụ vẫn miễn phí, không ràng buộc từ đầu đến cuối.

Nếu bạn muốn biết thêm chi tiết về cách Flexly hoạt động, hãy vào giới thiệu về Flexly.

Đây là quy trình trong bốn bước đơn giản.