Chính sách quyền riêng tư

Flexly không sở hữu, thuê, hay quản lý các không gian coworking, văn phòng, hoặc địa điểm văn phòng ảo. Chúng tôi là một dịch vụ miễn phí giúp bạn so sánh các lựa chọn và được kết nối với các nhà quản lý không gian làm việc.

Nếu bạn điền form tại Get Matched hoặc liên hệ với chúng tôi theo cách khác, nghĩa là bạn đang đề nghị chúng tôi giúp tìm những chỗ có thể phù hợp với những gì bạn cần. Bạn sẽ quyết định việc có đi tham quan, so sánh, hay ký bất cứ điều gì với nhà cung cấp hay không.

Chúng tôi thu thập những thông tin mà bạn chọn chia sẻ với chúng tôi. Có thể bao gồm họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại, thành phố hoặc khu vực bạn ưu tiên, quy mô đội nhóm, khoảng ngân sách, thời điểm dự kiến chuyển đến, loại không gian làm việc, và các chi tiết khác về nhu cầu của bạn.

Chúng tôi cũng có thể thu thập việc bạn có đồng ý được liên hệ hay không, và các chi tiết tin nhắn cơ bản nếu bạn liên hệ với chúng tôi qua form. Nếu bạn truy cập trang web của chúng tôi, chúng tôi có thể nhận được các thông tin web tiêu chuẩn như thiết bị, trình duyệt và hoạt động trang, giúp chúng tôi hiểu cách trang web được sử dụng.

Nếu bạn muốn xem tổng quan đơn giản về những chi tiết mà chúng tôi thường yêu cầu, hãy xem How It Works và công cụ ước tính chi phí coworking của chúng tôi.

Chúng tôi dùng thông tin của bạn để phản hồi yêu cầu của bạn, hiểu bạn đang tìm loại không gian làm việc nào, và cố gắng kết nối bạn với những nhà quản lý có thể phù hợp. Chúng tôi cũng có thể dùng thông tin đó để theo dõi với bạn về yêu cầu, xác nhận chi tiết, hoặc cải thiện cách quy trình kết nối của chúng tôi hoạt động.

Nếu bạn yêu cầu các lựa chọn về không gian làm việc, một phần của quy trình đó có thể bao gồm việc cho phép các nhà quản lý đã được kết nối liên hệ trực tiếp với bạn. Ví dụ, họ có thể liên hệ về tình trạng còn chỗ, lịch tham quan, giá cả, điều khoản, hoặc bước tiếp theo. Giá, tình trạng sẵn có và điều khoản hợp đồng có thể thay đổi, vì vậy bạn nên xác nhận các thông tin cuối cùng trực tiếp với nhà quản lý bằng văn bản.

Bạn cũng có thể đọc thêm về dịch vụ của chúng tôi tại About Flexly.

Chúng tôi chia sẻ thông tin của bạn với các nhà quản lý không gian làm việc có vẻ phù hợp với yêu cầu của bạn. Đây là một phần cốt lõi của dịch vụ. Nếu chúng tôi không chia sẻ chi tiết yêu cầu của bạn, các nhà quản lý sẽ không thể cho bạn biết liệu họ có chỗ nào có thể phù hợp hay không.

Thông tin được chia sẻ có thể bao gồm chi tiết liên hệ của bạn và các chi tiết về không gian làm việc mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi, như thành phố, khoảng ngân sách, quy mô đội nhóm, thời gian, và các sở thích về không gian làm việc. Chúng tôi không bán thông tin của bạn như một danh sách liên hệ chung. Chúng tôi chia sẻ nhằm mục đích giúp bạn tìm các lựa chọn không gian làm việc thông qua dịch vụ kết nối của chúng tôi.

Sau khi thông tin của bạn được chia sẻ cho một nhà quản lý, nhà quản lý đó có thể xử lý thông tin của bạn theo các chính sách quyền riêng tư riêng của họ. Nếu bạn không chắc họ sẽ dùng thông tin của bạn như thế nào, hãy hỏi trực tiếp họ trước khi tiếp tục.

Bạn có thể chọn không cung cấp một số thông tin nhất định, nhưng điều đó có thể làm giảm khả năng chúng tôi kết nối bạn tốt. Nếu bạn không muốn các nhà quản lý liên hệ với bạn, bạn có thể nói với chúng tôi, nhưng điều đó cũng có thể làm giảm mức hữu ích của dịch vụ.

Bạn có thể yêu cầu chúng tôi ngừng liên hệ với bạn, hoặc yêu cầu chúng tôi xóa thông tin của bạn khỏi các hồ sơ đang hoạt động của chúng tôi. Chúng tôi sẽ cố gắng thực hiện các yêu cầu đó trong một khoảng thời gian hợp lý, trừ khi chúng tôi cần lưu giữ một phần thông tin giới hạn cho mục đích lưu trữ hồ sơ, phòng chống gian lận hoặc các lý do kinh doanh tương tự.

Chúng tôi lưu giữ thông tin miễn là điều đó hợp lý để phục vụ việc xử lý yêu cầu của bạn, cải thiện dịch vụ của chúng tôi và lưu các hồ sơ kinh doanh cơ bản. Theo mặc định, chúng tôi không lưu trữ thông tin cá nhân mãi mãi. Thời gian lưu trữ có thể khác nhau tùy thuộc vào loại yêu cầu và việc có hoạt động gần đây hay không.

Nếu bạn có câu hỏi về quyền riêng tư, muốn không nhận liên hệ theo dõi, hoặc muốn yêu cầu xóa, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua trang liên hệ. Hãy cung cấp đủ chi tiết để chúng tôi nhận diện được yêu cầu của bạn, chẳng hạn như email hoặc số điện thoại bạn đã dùng.

Chúng tôi có thể cập nhật trang này theo thời gian khi các form, quy trình hoặc dịch vụ của chúng tôi thay đổi. Nếu chúng tôi thực hiện thay đổi, phiên bản cập nhật trên trang này sẽ được áp dụng cho các bước tiếp theo.

Nói ngắn gọn, bạn chia sẻ thông tin với Flexly để chúng tôi có thể thử kết nối bạn với các lựa chọn không gian làm việc. Chúng tôi có thể chuyển chi tiết của bạn cho các nhà quản lý đã được kết nối, vì đây là cách dịch vụ kết nối miễn phí hoạt động.