隱私政策
此頁說明 Flexly 會收集哪些資訊、為什麼要收集、與誰分享,以及你有哪些選擇。Flexly 是一項**免費媒合服務**,因此我們會使用你提供的資料,幫助你連結到可能符合你需求的空間營運商。
Flexly 做什麼
Flexly 不擁有、出租或管理共用辦公空間、辦公室,或虛擬辦公室地點。我們是一項免費服務,能幫你比較選項,並與空間營運商進行媒合。
如果你在Get Matched填寫表單,或以其他方式聯絡我們,你就是在請我們協助尋找可能符合你需求的空間。是否要實地參觀、比較,或與營運商簽署任何文件,由你自行決定。
我們收集哪些資訊
我們會收集你選擇與我們分享的資訊。這可能包括你的姓名、電子郵件地址、電話號碼、城市或偏好地區、團隊人數、預算範圍、可入住時間、空間類型以及你所需要的其他細節。
我們也可能會收集你是否同意被聯絡,以及你透過表單聯絡我們時的基本訊息內容。如果你瀏覽我們的網站,我們可能會收到標準的網站資訊,例如裝置、瀏覽器和頁面活動,這有助於我們理解網站如何被使用。
如果你想快速了解我們通常會詢問哪些細節,請查看How It Works以及我們的coworking cost estimator。
為什麼使用你的資訊
我們使用你的資訊來回覆你的需求、了解你正在尋找哪種工作空間,並嘗試與可能適合你的營運商媒合。我們也可能用於追蹤你提出的需求、確認細節,或改善我們的媒合流程。
如果你要求工作空間選項,這個流程的一部分可能包含讓已媒合的營運商直接聯絡你。例如,他們可能會就空房/可用性、參觀、價格、合約條款或下一步事宜與你聯繫。價格、可用性與合約條款可能會變動,因此你應以書面方式直接向營運商確認。
你也可以在About Flexly進一步了解我們的服務。
我們與誰分享資訊
我們會將你的資訊分享給與你的需求可能相關的空間營運商。這是服務的核心部分。如果我們不分享你的需求細節,營運商就無法告訴你他們是否有可能符合的空間。
所分享的資訊可能包含你的聯絡方式以及你提供給我們的空間資訊,例如城市、預算範圍、團隊人數、時間安排與空間偏好。我們不會把你的資訊當作一般聯絡名單去出售。我們分享這些資訊,是為了透過我們的媒合服務協助你找到工作空間選項。
當你的資訊一旦分享給營運商,該營運商可能會依其自身的隱私做法處理你的資訊。如果你不確定該營運商會如何使用你的資訊,請在繼續之前直接詢問他們。
你的選擇與資料保存期間
你可以選擇不提供某些資訊,但這可能會降低我們媒合你的能力。如果你不希望營運商聯絡你,你可以告訴我們,但這也可能會降低服務的實用性。
你可以要求我們停止聯絡你,或要求我們從我們的現行紀錄中刪除你的資訊。我們會在合理的時間內盡力符合這些要求,但如果我們需要保留有限資訊以用於建檔紀錄、預防詐欺或類似的商業原因,則不在此限。
我們會在合理需要的期間內保留資訊,以便處理你的需求、改善我們的服務,並維持基本的商業紀錄。預設情況下,我們不會永久保存個人資訊。保存期間可能會因需求類型以及近期是否有相關活動而有所不同。
隱私問題與更新
如果你有隱私疑問、想要退出後續聯絡,或想提出刪除申請,請透過我們的contact page與我們聯絡。在內容中提供足夠的細節,讓我們能辨識你的需求,例如你使用的電子郵件地址或電話號碼。
我們可能會不時更新本頁,因為我們的表單、流程或服務可能會改變。如果我們做出調整,這份頁面上更新後的版本將在未來持續生效。
快速摘要
簡而言之,你與 Flexly 分享資訊,讓我們能嘗試為你媒合工作空間選項。我們可能會把你的資料轉交給已媒合的營運商,因為這就是這項免費媒合服務運作的方式。
- 我們會收集像是你的姓名、電子郵件、電話、城市、工作空間需求,以及你的同意選擇等細節。
- 我們使用這些資訊來協助你媒合,並讓相關的工作空間營運商可以聯絡你。
- 你可以透過我們的聯絡頁面要求我們停止聯絡你,或提出刪除申請。
常見問題
Flexly 會出售我的個人資訊嗎?
不會。Flexly 不會把你的資訊當作一般聯絡名單去出售。我們會將你的資訊分享給可能符合你需求的工作空間營運商,因為這正是這項免費媒合服務的一部分。
要被媒合,我需要提供哪些資訊?
通常,我們需要基本聯絡資訊以及一些工作空間偏好,例如你的城市、時間安排、團隊人數與你想要的空間類型。你的需求越完整,就越容易提供相關選項。
共用辦公或辦公室的營運商會直接聯絡我嗎?
是的,可能會。如果你請 Flexly 協助尋找選項,已媒合的營運商可能會就可用性、參觀、價格與合約條款與你聯絡。所有最終細節都應以書面方式直接向營運商確認。
我可以請 Flexly 刪除我的資訊嗎?
可以。你可以聯絡 Flexly,並要求我們從現行紀錄中刪除你的資訊。我們可能會保留少量資訊,這只在合理需要用於建檔紀錄或類似的商業用途時才會進行。
我要如何提出隱私問題或退出訊息?
請使用[contact page](/contact/)並告訴我們你需要什麼。如果可以,請一併提供你使用的電子郵件地址或電話號碼,這樣我們才能更快找到你的需求。