Flexly 如何運作
Flexly 免費幫你找到共同工作(coworking)和彈性辦公空間。你告訴我們你的需求,我們再提供合適的選項讓你比對;你實地參觀、了解差異後,再決定要不要簽約,以及簽在哪裡。
Flexly 做什麼
Flexly 是一項 免費媒合服務。我們協助自由工作者、創業新點子團隊(startups)和小型企業,比較共同工作空間(coworking)、獨立私人辦公室、會議室,以及虛擬辦公室等選項。
我們不擁有、不租賃、也不管理辦公空間。我們不是房東,也不是不動產仲介。我们的角色很簡單:依照你的需求縮小適合的選項,幫你節省時間;接著再指引你前往那些你可以親自參觀與評估的空間。
如果你想現在就開始,你可以在幾分鐘內 get matched。
步驟 1:告訴我們你的需求
先分享基本資訊。通常會包含你的城市或偏好地區、團隊人數、預算範圍、入住/搬入時間,以及你想要的辦公空間類型。
你也可以告訴我們最在意的點,例如:獨立私人辦公室、合約彈性、會議室使用權、收件/代收郵件方式,或是希望離大眾運輸(公共交通)近一點。若你不確定哪種配置最適合你,我們的 workspace type quiz 可以幫你想清楚。
你越具體,我們就越能幫你把選項縮小得更精準。就算你的需求還可以彈性,也沒問題。
步驟 2:免費媒合
當你分享你的需求後,Flexly 會審閱你的申請,並將你媒合到可能符合的空間。這項服務對你來說是 免費的,而且你 不需要承諾 一定要往下進行。
我們重點放在是否實際適合你,例如地點、空間類型、大小,以及大致的預算範圍。價格和可用名額可能會變動,所以任何細節都必須用書面方式,直接向空間營運方確認。
如果你想在決定前先更了解常見的辦公空間類型,可以看看 what is a flexible office,或閱讀我們的指南 coworking costs explained。
步驟 3:參觀並比較你的選項
拿到媒合結果後,你就可以參觀那些看起來有希望的空間。這是你檢查動線配置、噪音程度、設施(amenities)、通勤便利性、訪客/客人規定、網路設定,以及整體感受的機會。
我們建議你用同一時間、並排比較幾個選項,不要只看每月價格。合約條款、押金、進出/使用時段、會議室額度(meeting room credits)以及加購費用,會因城市、建築物和營運方而不同。
一份簡單的檢查清單很有幫助。你在前往參觀前,可以使用我們的 workspace viewing checklist。
步驟 4:由你做決定,直接簽約
最後的決定永遠由你來做。如果你找到喜歡的空間,你需要直接和共同工作空間或辦公空間的提供者(provider)簽約,而不是和 Flexly 簽。
這代表你一直都掌握主導權。你可以繼續推進、再問更多問題、比較更多選項,或乾脆決定不在任何地方簽約。Flexly 不會把你綁進合約。
簽約前請仔細閱讀條款。如果你想更了解常見合約重點,可以閱讀 workspace contract terms。
隱私與不施壓的協助
我們會讓流程保持簡單明確。為了幫助媒合,我們會收集 聯絡資訊與辦公空間需求,例如你的姓名、電子郵件、電話號碼、偏好地點、團隊人數、時間安排,以及預算範圍。
我們使用這些資訊,幫你連結到相關的選項。我們不會要求你提供超過你搜尋所必需的資訊,服務也會在整個過程中保持 免費且不具約束力。
如果你想了解 Flexly 作為服務的運作方式,請前往 about Flexly。
一目了然
以下是四個簡單步驟的流程。
- 告訴我們你的地點、團隊人數、預算範圍、時間安排,以及你需要的辦公空間。
- Flexly 免費幫你媒合共同工作空間(coworking)或彈性辦公空間的選項。
- 你參觀並比較空間、設施、條款,以及整體是否適合。
- 如果你決定繼續,你會選擇你想要的空間,並直接與該空間提供者簽約。
常見問題
Flexly 真的免費嗎?
是的。Flexly 是一項免費媒合服務,適用於尋找共同工作(coworking)與彈性辦公空間的人。你不需要承諾簽約,而且你隨時都可以停止流程。
我需要和 Flexly 簽合約嗎?
不需要。Flexly 不擁有或管理辦公空間,我們也不會把你簽進某個空間。若你選擇了特定空間,你會直接和該營運方簽約。
我需要提供哪些資訊?
通常只要基本資訊:你的聯絡方式,以及你需要的辦公空間內容。可能包括你偏好的地點、團隊人數、預算範圍、時間安排,以及你想要的空間配置類型。
Flexly 能保證特定價格或可用名額嗎?
不能。價格與可用名額會因城市、建築物與營運方而不同,而且可能會變動。最後的條款、費用與可用名額,請務必用書面方式直接向辦公空間提供者確認。
如果我不確定我需要哪種辦公空間怎麼辦?
這很常見。你可以先提出較廣泛的需求,Flexly 也可以根據你的工作方式、團隊人數與預算範圍,幫你把選項縮小到更適合的範圍。在參觀前,你也可以先比較不同類型的辦公空間。