Hacer crecer un equipo en expansión en oficinas flexibles
Sí, los espacios de oficina flexibles pueden funcionar muy bien para un equipo en crecimiento, especialmente si necesitas espacio para sumar personas sin firmar un contrato de arrendamiento tradicional largo. La clave es planear los cambios de personal, las necesidades de privacidad y los términos del contrato antes de elegir un espacio.
Por qué las oficinas flexibles pueden ayudar a un equipo en crecimiento
Una oficina flexible te permite agregar escritorios, pasar a una oficina más grande o usar áreas compartidas a medida que cambia tu equipo. Eso puede ser útil si tu plan de contratación aún está en movimiento, o si todavía no estás listo para un compromiso largo.
Para muchos equipos pequeños, la mayor ventaja es la rapidez y la flexibilidad. A menudo puedes instalarte más rápido que con un arrendamiento tradicional, pero las opciones, los precios y la disponibilidad varían según la ciudad, el edificio y el proveedor. Si quieres ayuda para comparar opciones, puedes conectarte para que te emparejen.
Qué revisar antes de firmar
Pregunta qué tan fácil es crecer desde tu configuración actual hasta una opción más grande. Algunos proveedores pueden pasarte de unos pocos escritorios a una oficina privada, o de una oficina a un conjunto más grande. Otros pueden tener espacio limitado, o solo ofrecer ciertos tipos de distribución.
También debes confirmar los detalles prácticos por escrito. Revisa los períodos de aviso, los términos de renovación, las reglas para visitas, el acceso a las salas de reuniones, el almacenamiento, la confiabilidad del internet y si tu equipo puede sentarse juntos. Nuestra guía sobre términos de contrato de espacio de trabajo puede ayudarte a identificar los puntos principales.
Conoce las rutas comunes de crecimiento
La mayoría de los equipos no necesitan la misma configuración en cada etapa. Un equipo pequeño puede empezar con escritorios “hot desks” o con algunos escritorios dedicados, y luego pasar a una oficina privada a medida que avanza la contratación. La mejor opción depende de qué tan seguido entra tu equipo, cuánta privacidad necesitas y si esperas crecer pronto.
Si estás decidiendo entre tipos de espacios, compara los pros y contras en oficina privada vs escritorio dedicado y conoce más sobre hacer crecer el coworking del equipo.
Sección de lista
Antes de comprometerte, asegúrate de poder responder estas preguntas básicas sobre el crecimiento:
- ¿Cuántas personas esperas tener en los próximos 3 a 12 meses y qué tan seguro es ese número?
- ¿Necesitas un espacio tranquilo para llamadas, ventas, contratación o trabajo con clientes?
- ¿El proveedor puede mover a tu equipo a una oficina más grande sin una pausa larga ni una interrupción importante?
- ¿Qué costos podrían cambiar si sumas personas, aumentas el tiempo de salas de reuniones o agregas tarjetas de acceso adicionales?
Una forma sencilla de elegir
Si tu equipo está creciendo, pero aún no estás seguro, a menudo tiene sentido elegir una configuración que te dé algo de espacio para expandirte sin sobrecomprometerte. Eso podría significar tomar un poco más de espacio del que necesitas hoy, o elegir un proveedor que tenga varias opciones de mejora dentro del mismo edificio.
No tienes que resolverlo solo. Flexly es un servicio gratuito de emparejamiento, no un operador de espacios, y podemos ayudarte a comparar opciones de oficinas flexibles según el tamaño de tu equipo, tu rango de presupuesto y tus planes de crecimiento.
Si tu equipo está creciendo, una oficina flexible puede darte espacio para expandirte más rápido que con un arrendamiento tradicional. Solo asegúrate de confirmar por escrito las opciones de mejora, los términos del contrato y el costo total antes de firmar.
Haz siempre el recorrido de un espacio en persona y lee el acuerdo antes de firmar — confirma el precio y el período de aviso por escrito.
Preguntas comunes
¿Puedo empezar con algo pequeño y luego mudarme a una oficina más grande?
A menudo, sí, pero no siempre. Algunos proveedores pueden mover tu equipo a una oficina más grande dentro del mismo edificio, mientras que otros pueden tener espacio limitado. Pregunta qué rutas de mejora realmente están disponibles y confirma esa información por escrito.
¿Una oficina flexible es más económica para un equipo en crecimiento?
Puede serlo, sobre todo si quieres evitar el costo y el compromiso de un arrendamiento tradicional. Pero los precios varían mucho según la ciudad, el edificio, el tamaño de la oficina y los servicios incluidos. Compara el costo mensual total, no solo la tarifa inicial.
¿Y si cambia rápido el tamaño de mi equipo?
Esa es una de las razones por las que muchos equipos eligen espacios flexibles. Aun así, la flexibilidad tiene límites y la disponibilidad puede cambiar. Antes de firmar, pregunta cuánta anticipación se necesita para agregar o reducir espacio, y qué cargos o restricciones podrían aplicar.
¿Un equipo en crecimiento debería elegir escritorios o una oficina privada?
Si tu equipo necesita privacidad, quiere sentarse junto o hace llamadas con frecuencia, una oficina privada suele ser la mejor opción. Si la asistencia es más ligera o tu equipo todavía es muy pequeño, puede que los escritorios alcancen por ahora. La elección correcta depende de cómo funciona realmente tu equipo.