Ano ang Virtual Office?

Ang virtual office ay isang package ng serbisyo na karaniwang may kasamang business mailing address, at minsan ay mail handling. Maaari rin itong may receptionist support, call answering, o limitadong access sa meeting room. Gagamitin mo ang address at mga serbisyo, pero hindi ka nakakakuha ng pribadong opisina na magagamit mo araw-araw.

Iba ito sa pribadong opisina o sa membership sa coworking. Isipin mo muna itong address at admin service—hindi ito lugar na uupo ka at magtatrabaho nang full time.

Kung naghahambing ka pa ng options, matutulungan ka ng Flexly na ma-review nang libre ang mga provider at features sa pamamagitan ng Get Matched.

Karamihan sa mga virtual office plan ay may kasamang komersyal na business address at kahit anong uri ng mail service. Ibig sabihin nito ay maaaring pagtanggap ng mail, pag-iimbak, pagkuha (pickup), pagpapasa (forwarding) na may dagdag na bayad, o mga abiso kapag dumating ang mga item.

May ilang plan din na may kasamang mga dagdag tulad ng live call answering, local phone number, o maliit na dami ng oras sa meeting room bawat buwan. Ang iba ay mas pangunahing serbisyo. Laging itanong kung ano ang kasama, kung ano ang may dagdag na gastos, at kung may mga setup fee, limitasyon sa mail, o mga hakbang sa pag-verify ng identity.

Ang virtual office ay kadalasang hindi nangangahulugang 24/7 access sa workspace, unlimited na paggamit ng desk, o garantisadong oras sa meeting room. Kung kailangan mo ng lugar na pagtratrabahuhan nang regular, basahin mo rin ang Ano ang Flexible Office?.

Mabibigyang-sense ang virtual office kung nagtatrabaho ka mula sa bahay, madalas kang magbiyahe, o gusto mong mas maging pribado ang address ng iyong bahay. Karaniwan itong para sa mga freelancer, consultant, online businesses, at mga founder pa lang na nagsisimula pa, na gusto ng business address na propesyonal bago harapin ang gastos ng full office.

Nakakatulong din ito sa maliliit na team na kadalasan ay remote ang trabaho, pero minsan ay kailangan ng meeting room. Kung nagpapasya ka sa pagitan ng address-only service at mailbox service, ihambing ang Virtual Office vs PO Box.

Para sa ilang gamit sa business registration o licensing, puwedeng magkaiba ang mga patakaran depende sa state, city, bank, ahensya, o platform. Siguraduhing kumpirmahin ang requirements nang direkta sa tamang awtoridad bago ka pumirma kahit ano.

Ang pagpe-presyo ng virtual office ay kadalasang mas mababa kaysa sa pisikal na opisina, pero malawak ang range. Ang basic plan ay maaaring magsimula sa ilang dosenang dolyar bawat buwan, habang ang mga plan na may premium na address, call handling, o meeting room credits ay puwedeng umabot sa mas mataas.

Nag-iiba ang presyo depende sa lungsod, gusali, operator, at level ng serbisyo. Puwedeng may dagdag na singil para sa mail forwarding, dagdag na recipient, paghawak ng package, meeting rooms, at setup. Para sa mas detalyadong paliwanag sa karaniwang gastos sa workspace, tingnan ang Ipinaliwanag ang Gastos sa Coworking.

Humingi ng kumpletong monthly cost na nakasulat bago ka magdesisyon.

Ang pinakamagandang virtual office ay hindi laging pinakamura. Ang mahalaga ay kung kaya ng provider na suportahan ang paraan kung paano mo talaga pinapatakbo ang negosyo mo.

Kung gusto mo ng tulong sa paghahambing ng options, ang Flexly ay isang libreng matching service. Tinutulungan ka naming paliitin ang mga provider, maintindihan ang mga karaniwang features, at mag-set up ng tours o usapan—pagkatapos, ikaw na ang pipili kung saan ka pipirma sa pamamagitan ng Get Matched.

Tanungin ang mga ito bago ka pumirma: