Magkano ang gastos ng coworking at flexible na office space

Karamihan sa mga presyo ng coworking at flexible na opisina ay nahuhulog sa ilang karaniwang kategorya. Sa maraming merkado sa U.S., day pass kadalasang nagsisimula sa humigit-kumulang $20 hanggang $60 bawat araw, hot desks kadalasang nasa bandang $100 hanggang $400 bawat buwan, dedicated desks kadalasang nasa bandang $250 hanggang $700 bawat buwan, mga pribadong opisina kadalasang nagsisimula sa humigit-kumulang $500 hanggang $1,500 o higit pa kada tao bawat buwan, at virtual offices kadalasang nasa bandang $50 hanggang $200 bawat buwan. Mga tipikal na saklaw lang ito, at nag-iiba ito depende sa lungsod, gusali, operator, at sa mga serbisyong kasama.

Karaniwan, mas mataas ang presyo sa malalaking lungsod at mga premium na gusali. Madalas ding mas mababa sa mas maliliit na merkado, mas luma na mga gusali, at mas pangunahing setup. Kung hindi ka sigurado kung aling opsyon ang bagay sa budget at istilo ng trabaho mo, ikumpara ang hot desks, private offices, at virtual offices bago ka maglibot.

Para maiwasan ang pagkalito, pinakamainam na hingin ang kumpletong buwanang gastos nang nakasulat, kasama ang mga bayarin, deposit, buwis kung applicable, singil sa meeting room, pag-aasikaso ng mail, at anumang gastos sa setup. Kung gusto mo ng tulong sa pag-compare ng mga aktwal na opsyon, puwede kang magpa-match nang libre.

Ang hot desk kadalasang ang pinakamababang opsyon kada buwan kung gusto mo ng regular na access sa shared workspace pero hindi mo kailangan ang parehong upuan araw-araw. Depende sa presyo kung anong oras ang access, ilang lokasyon ang puwede mong gamitin, at kung may kasamang amenities gaya ng phone booths o credits sa meeting room.

Ang dedicated desk ay mas mahal dahil nakalaan sa’yo ang isang workstation. Makatuwiran ito kung gumagamit ka ng dagdag na monitor, iiwan mo ang kagamitan sa site, o gusto mo ng mas consistent na setup. Mas mahal pa rin ang pribadong opisina—pero nagbibigay ito sa team mo ng kuwartong may kandado, mas maraming privacy, at kadalasan mas mahusay na kontrol sa ingay. May ilang opisina na ang singil ay kada kuwarto, at may iba na singil ay kada tao o batay sa laki ng team.

Magkaiba ang virtual office. Nagbabayad ka para sa business address at minsan may kasamang pag-aasikaso ng mail, suporta sa receptionist, o access sa meeting rooms. Hindi ito katulad ng full-time na workspace. Kung gusto mo ng mas malinaw na side-by-side na breakdown, tingnan ang dedicated desk options at meeting room options.

Malaking factor ang lokasyon. Ang address sa gitna ng downtown, ang gusaling malapit sa mga pangunahing sakayan, o ang kilalang neighborhood ay madalas mas mahal kaysa sa suburban o mas hindi gaanong sentrong opsyon. Mas bago na mga gusali, mas malakas na branding, mas maayos na disenyo, at mga premium na amenities ay karaniwan ding nagpapataas ng presyo.

Mahalaga rin ang terms ng kontrata. Ang flexibility na buwan-buwan ay puwedeng mas mahal kaysa sa mas mahabang commitment. Nag-iiba rin ang pagpepresyo depende sa laki ng team. Minsan ang mas malaking opisina ay nagpapababa ng cost kada tao, pero hindi laging ganoon. May epekto rin ang rules sa access. Ang mas mababang presyo ay puwedeng ibig sabihin weekday-only access, mas kaunting oras ng meeting room na kasama, o may mga limitasyon sa guests at mail.

Dapat mo ring tingnan kung ano talaga ang kasali. Mabilis na Wi-Fi, pagpi-print, kape, serbisyo ng receptionist, mga furnished na opisina, paglilinis, pag-aasikaso ng mail, at 24/7 access ay hindi laging kasama sa base rate. Ang isang lugar na mas mura sa simula ay puwedeng mauwi sa mas mahal kapag may mga add-on.

Bago ka pumirma sa kahit ano, humingi ng simpleng nakasulat na breakdown. Dapat mong malaman ang base monthly rate, kung ano ang kasama, ano ang may dagdag na gastos, paano gumagana ang pagtaas ng presyo, at ano ang mangyayari kung kailangan mong mag-cancel, mag-upgrade, o magbawas ng laki ng workspace.

Magandang ideya rin na itanong kung promotional rate ba ang siniping presyo, gaano katagal tatagal ang rate na iyon, at kung nagiging siksikan ang common areas o meeting rooms sa peak times. Para sa mga team, itanong kung ang bilis ng internet, guest access, at paggamit ng conference room ay para sa buong opisina o limitado per member.

Kung gusto mo ng tulong sa pag-review ng mga karaniwang terms bago ka maglibot, basahin ang workspace contract terms at coworking costs explained.

Gamitin ang parehong mga tanong sa bawat pagbisita para patas mong maikumpara ang mga opsyon. Nakakatipid iyon ng oras at nakakatulong na iwasang pumili ng space batay lang sa unang siniping presyo.

Humingi ng sagot nang nakasulat kung posible. Madalas sapat na ang isang mabilis na email summary para maikumpara mo ang buwanang gastos, flexibility sa kontrata, at kung ano talaga ang kasama.

Dalhin ang checklist na ito kapag maglilibot ka o kapag humihingi ka ng quotation.

Hindi palaging ang pinakamurang opsyon ang pinakamagandang fit. Kung buong araw kang may client calls, baka hindi gumana ang murang hot desk kung walang tahimik na kuwarto. Kung kailangan mo ng business address pero bihira ka lang mangangailangan ng desk, puwedeng mas practical ang virtual office kaysa magbayad ng full-time na access. Kung lumalaki ang team mo, ang pribadong opisina na may flexible na pagpapalawak ay puwedeng makatipid sa oras at gastos sa paglipat sa susunod.

I-match ang space sa paraan ng aktwal mong trabaho. Isipin ang oras ng commute, privacy, dami ng tawag, mga pagbisita ng kliyente, paglaki ng team, at kung gaano kadalas mo kailangan ng meeting rooms. Kahit mas mataas nang kaunti ang buwanang rate, puwede pa rin itong mas magandang value kung nakakatipid sa oras at nalulutas ang araw-araw na problema.

Kung gusto mo ng mas simple na starting point, tutulungan ka ng Flexly na mag-compare ng mga opsyon nang libre. Sasabihin mo sa amin kung ano ang kailangan mo, tapos i-review mo ang mga space na na-match, at pipiliin mo kung saan ka maglilibot at pipirma sa pamamagitan ng magpa-match.