Konprann kontra coworking yo ak tèm manm yo
Akò espas k ap pataje (coworking) yo souvan pi senp pase kontra lokasyon biwo tradisyonèl, men detay yo toujou enpòtan. Anvan ou siyen, asire w ou konprann kijan peryòd la mache, sa ki fini akò a, ki depans ki ka chanje, epi ki règ ki aplike pou ekip ou a, envite yo, lapòs, ak sal reyinyon yo.
Kisa akò sa a vrèman ye
Yon kontra coworking se anjeneral yon akò manm, akò sèvis, oswa akò lisans, pa yon kontra lokasyon komèsyal estanda pou yon gwo peryòd. Sa souvan vle di gen plis fleksibilite, men li ka vle di tou sa k ap opere a kenbe gwo dwa pou chanje règ lakay yo, deplase biwo ou a, ajiste sèvis yo, oswa fini aksè ou anba sèten kondisyon.
Tèm egzak ou yo depann de pwodui ou chwazi a. Yon akò hot desk ka sanble trè diferan ak yon manm private office oswa virtual office. Si w ap konpare opsyon toujou, li ede pou li tèm kontra espas travay epi answit jwenn matche pou konpare espas yo ak tèm ki adapte ak fason ou travay.
Li akò a dousman. Pa konte sèlman sou rezime lavant lan oswa konvèsasyon pandan vizit la. Si gen yon bagay ki enpòtan pou ou, tankou aksè 24/7, règ pou envite, afichaj, tretman lapòs, oswa kredi sal reyinyon, mande yo konfime sa alekri.
Tèm yo ki merite atansyon total ou
Kòmanse ak bagay debaz yo: dire peryòd, dat kòmansman, renouvèlman, delè avètisman, depo, ak tout frè k ap repete yo. Anpil espas travay fleksib ofri plan ki mache “chak mwa”, men gen kèk rabè ki mande yon angajman ki pi long. Yon pri pa mwa ki pi ba ka vini ak yon fenèt anilasyon ki pi strik, oswa yon frè pou mete fen byen bonè.
Gade byen renouvèlman otomatik la. Gen kèk akò ki kontinye otomatikman sof si ou anile yo anvan yon dat sèten, tankou 30 oswa 60 jou anvan renouvèlman an. Si ou rate delè sa a, sa ka fè ou peye ankò pou yon lòt mwa oswa plis. Epitou, tcheke si avètisman an dwe voye pa imèl, atravè yon pòt manm, oswa nan yon adrès espesifik.
Apre sa, revize ti ekriti yo sou chanjman pri, frè an reta, ranbousman depo, frè domaj, frè ranplasman kat kle, ak taks oswa frè sèvis. Pri ak politik yo varye selon vil la, bilding lan, ak sa k ap opere a, epi yo ta dwe toujou konfime alekri.
Si w ap deside ant yon setup pataje ak yon setup ki pi sekirize, konpare avantaj/diferans yo nan biwo prive vs biwo dedye anvan ou angaje w.
Tcheklist: bagay pou verifye anvan ou siyen
Sèvi ak tcheklist sa a pandan vizit ou a epi anvan ou dakò ak akò a. Li ka sove ou lajan, estrès, ak gwo sipriz dezagreyab apre ou fin antre.
- Ki kalite manm egzak la ye: hot desk, dedicated desk, private office, pakè sal reyinyon, oswa virtual office?
- Konbyen tan premye peryòd la dire, epi èske li renouvle otomatikman?
- Konbyen avètisman ou bezwen pou anile, epi ki jan yo dwe delivre avètisman an?
- Genyen yon depo? Nan ki kondisyon yo ranbouse li nèt?
- Èske sa k ap opere a ka ogmante pri a pandan peryòd ou a, oswa sèlman nan renouvèlman?
- Kisa ki enkli nan frè pa mwa a: entènèt, enprime, kafe, kabin telefòn, kredi sal reyinyon, tretman lapòs, lokè, pakin, aksè envite?
- Ki depans ki anplis: sal reyinyon pi lwen pase kredi yo, retransè lapòs, HVAC apre lè travay yo, netwayaj, depo, frè administrasyon, taks?
- Kisa k ap pase si ou depase espas la oswa si ou vle bese plan an?
- Èske sa k ap opere a ka deplase ou nan yon lòt biwo, biwo prive, oswa lòt etaj?
- Ki èdtan aksè ou vrèman jwenn: sèlman èdtan biznis, oswa 24/7?
- Èske gen règ pou envite, vizit kliyan, apèl, bri, filme, oswa evènman?
- Si w bezwen yon adrès biznis, ki règ lapòs ak pakè yo aplike, epi ki dokiman yo mande?
Kesyon pou poze sou fason pou fini, chanje, oswa amelyore manm ou
Yon bon kontra dwe eksplike kijan ou fini akò a, kijan ou chanje plan yo, epi kisa k ap pase si gwosè ekip ou a chanje. Sa enpòtan anpil pou startup, freelancer ki gen travay ki varye, ak ti biznis k ap anboche premye anplwaye yo.
Mande si ou ka amelyore soti nan plas pataje pou ale nan yon biwo pi gwo nan mitan peryòd la, si kredi sal reyinyon ki pa itilize yo woule (roll over), epi si yo ka bay yon plas tanporè siplemantè pou yon kontraktè oswa intern. Epitou mande kisa k ap pase si sa k ap opere a fèmen yon etaj, chanje èdtan aksè yo, oswa retire yon sèvis/amenite ki te enfliyanse desizyon ou.
Si fleksibilite se pi gwo priyorite ou, revize coworking san kontra long epi konpare langaj egzak sa k ap opere a itilize pou anilasyon ak sa paj lavant la sijere. Langaj maketing ka son fleksib, men kontra a ka pi espesifik.
Ou ta dwe mande tou pou yo ba ou yon modèl kontra (sample) vid anvan ou peye anyen. Li pi fasil pou wè pwoblèm yo anvan yo chaje w depo a.
Siy avètisman (red flags) nan ti ekriti a
Gen kèk fraz nan kontra yo ki nòmal. Gen kèk ki ta dwe fè w kanpe epi reflechi. Men kèk egzanp: règ ranbousman ki pa klè, delè avètisman twò long pou yon manm ki kout, gwo dwa pou chanje pri pandan peryòd aktif ou a, restriksyon envite ki vag, ak frè ki pa defini pou netwayaj, reparasyon, oswa travay administrasyon.
Yon lòt siy avètisman se lè vizit la pa matche ak kontra a. Si yo te di ou ka itilize sal konferans yo lib, resevwa lapòs biznis, pote kliyan, oswa jwenn aksè nan lè lannuit, men kontra a limite dwa sa yo, fè konfyans dokiman alekri a sof si sa k ap opere a mete ajou li alekri.
Fè atansyon tou ak langaj “virtual office”. Plan pou adrès lapòs la ka gen règ separe pou enskripsyon biznis, ranmase lapòs, aksepte pakè, oswa verifikasyon konfòmite. Si sa se yon pati nan plan ou, konpare li ak kisa yon biwo fleksib ye epi konfime egzakteman règ pou itilize adrès la ak sa k ap opere a ak nenpòt otorite ki enpòtan.
Flexly se yon sèvis gratis pou ede w matche, pa sa k ap opere espas la. Nou ka ede w konpare opsyon yo epi make diferans kontra ki pi komen, men tèm final yo soti nan espas ou chwazi a, epi yo dwe revize ak anpil atansyon anvan ou siyen.
Yon fason pratik pou revize nenpòt akò coworking
Sèvi ak yon revizyon senp ki gen twa etap. Premyèman, mete an jòn tout bagay ki afekte lajan, tan, ak aksè. Dezyèmman, fè yon ti lis nenpòt bagay ki vag. Twazyèmman, voye imèl bay sa k ap opere a ak kesyon ou yo pou repons yo dosye.
Men bon kesyon pou voye: Konbyen mwen peye pa mwa tout ansanm anvan nenpòt frè anplis? Ki dènye jou mwen ka anile san renouvèlman? Ki amenite yo garanti, epi ki sa ki ka chanje? Si mwen soti, konbyen tan depo a konn retounen an jeneral? Èske ou ka konfime alekri règ pou envite, lapòs, ak sal reyinyon?
Si ou vle èd pou konpare òf yo youn bò kote lòt, jwenn matche epi Flexly ka ede w revize estrikti manm ki konn pi souvan yo nan plizyè espas. Ou ka itilize tou yon tcheklist pou vizit, epi mande operatè yo montre w egzak plan ou ta siyen an, pa sèlman yon biwo echantiyon oswa yon brochu.
Pa kouri sou kontra a. Tcheke peryòd la, renouvèlman an, delè avètisman an, depo a, frè anplis yo, règ aksè yo, epi sa k ap pase si plan ou yo chanje. Si gen yon fonksyon ki enpòtan pou ou, mande yo ekri l alekri anvan ou siyen.
Vizite yon espas an moun epi li akò a anvan ou siyen — konfime pri a ak peryòd avètisman an alekri.
Kesyon moun konn poze
Èske kontra coworking yo legalman pi senp pase yon lokasyon biwo nòmal?
Souvan wi, men sa pa vle di yo pa gen risk. Anpil yo pi kout epi pi fleksib pase yon lokasyon tradisyonèl, men yo ka toujou gen renouvèlman otomatik, depo, frè, restriksyon itilizasyon, ak kloz ki bay operatè a avantaj. Li tèm ki ekri yo ak anpil atansyon.
Mwen konn bezwen konbyen avètisman pou anile yon manm coworking?
Yon kantite ki komen se anviwon 30 pou rive 60 jou, men sa depann de operatè a, vil la, kalite pwodui a, ak nenpòt rabè ki mare ak peryòd ou. Gen plan ki mache chak mwa, pandan gen lòt ki mande yon angajman fiks. Toujou konfime egzak dat limit avètisman an ak metòd anilasyon an alekri.
Èske yon operatè coworking ka ogmante pri mwen apre mwen siyen?
Pafwa wi. Gen kèk akò ki kenbe pri a fiks pou premye peryòd la, pandan lòt yo pèmèt chanjman nan renouvèlman oswa nan sèten sitiyasyon limite. Tcheke seksyon pri a epi mande si nenpòt frè, taks, oswa frè sèvis ka chanje pandan peryòd ou a.
Kisa mwen ta dwe fè si reprezantan lavant lan te pwomèt yon bagay ki pa nan kontra a?
Mande kontra a oswa yon addendum pou yo mete ajou li anvan ou siyen. Pwomès oral yo pi difisil pou konte sou yo pita. Si gen yon fonksyon ki enpòtan pou biznis ou, tankou tretman lapòs, aksè envite, oswa antre 24/7, fè yo konfime sa alekri.
Èske yon kontra biwo virtual diferan de yon kontra hot desk oswa private office?
Wi. Yon akò biwo virtual souvan konsantre plis sou itilizasyon adrès la, tretman lapòs, règ pakè yo, verifikasyon idantite, ak sa plan an pa enkli, tankou aksè nan espas fizik la. Yon hot desk oswa private office an jeneral mete plis detay sou aksè, plas, envite, ak sal reyinyon yo.