共享办公礼仪：那些没写出来的规则
共享办公只有在每个人都带着一点自觉意识的情况下，效果才最好。那些没有写出来的规则很简单：把声音控制好，用完就收拾，并尊重他人的时间、隐私和空间。
从最基本的规则开始
共享办公空间是一处共用的工作场所，不是你的客厅，也不是图书馆，更不是咖啡馆。你不必拘谨或一板一眼，但你需要留意自己的行为会如何影响其他人。
一个好的默认做法是：像体贴的邻居那样行事。如果你不确定什么是可以的，去前台查看“房屋规则”，或直接询问工作人员。如果你还在比较选项，免费匹配上适合你的方案，然后向对方咨询能否满足你的工作方式。
噪音、电话和会议
大多数礼仪问题都来自声音。听音乐或看视频请戴耳机。在开放区域把声音放低。如果你需要频繁接电话，可以找电话亭，或走进会议室。
不要在共享桌旁长时间用免提电话。如果你的工作涉及很多客户来电，私密办公室或电话亭可达性强的空间可能更适合。加入之前，你也可以先查看共享办公会议室积分，这样你会知道包含哪些内容。
每个人都清理干净，公共区域才一直好用
把工位、厨房台面和会议室整理到你希望找到它们时的样子。把垃圾扔掉，擦干洒漏的地方，把椅子归位，不要把你的东西散放在额外的座位上。
如果你预订了房间，请按时结束。下一个人可能正在外面等。在厨房里，如果空间要求你给食物贴标签就照做；除非工作人员明确说明，否则不要默认共享咖啡、零食或用品是无限量的。
尊重隐私和个人空间
不要越过他人的肩膀偷看，不要旁听电话，也不要因为环境看起来更“社交”就随口问私人问题。友好是可以的，但不要侵入式打扰。
这同样适用于线上和线下。未经允许不要拍摄他人、白板或电脑屏幕。如果你需要更安静或更私密的布置，选择共享办公空间时就应该包含对布局、隐私和工作分区的提问。
快速礼仪清单
只要记住几条习惯，你就能避免大多数问题。
- 在开放区域使用耳机，并让通话尽量简短
- 长时间通话或团队会议请去电话亭或可预订的房间
- 离开前把工位、餐具和洒漏清理干净
- 不要占着多余座位不放，也不要把自己摊开在共享桌面上
- 按时结束房间预订
- 借用充电器、转接头或办公用品前先征得同意
- 尊重安静区域、隐私，以及工作人员的指示
共享办公礼仪大多在于：不要把你的工作变成别人的麻烦。把噪音控制好，用完就收拾，尊重隐私、共享空间，以及预订/使用时间限制。
在你签约前，请务必亲自实地参观空间并阅读协议 — 以书面形式确认价格和通知期限。
常见问题
在共享办公空间接电话是不是不礼貌？
不一定。通常在很多开放区域，简短安静的电话一般没问题，但长时间或声音较大的通话应该转到电话亭或会议室。每个场地都有自己的规则，所以请以该地点的说明为准。
我可以把东西留在那儿来“占”一张工位吗？
通常不行，尤其是在热门的共享工位区域。共享工位的设计就是要保持对其他成员可用，除非场地明确允许临时占位。如果你每天都需要同一个位置，可能更适合选择固定工位。
如果另一个成员太吵了，我该怎么办？
如果感觉沟通起来很舒适，可以先礼貌地说一声，通常一句简短、友好的提醒就能解决。如果不行，就去告诉前台或社区工作人员，而不是当场争论。他们的职责就是帮助大家执行场地规则。
可以在这里跟我遇到的人做社交/拓展人脉吗？
可以，但要看场合。打个简短招呼没问题，但如果对方显然在专注工作或赶截止日期，就不要打断。好的共享办公礼仪意味着友好相处，但不要给别人施压要求聊天。