Coworking Etiquette: Ang Mga Hindi Nakasulat na Tuntunin
Pinakamaganda ang coworking kapag may kaunting awareness ang lahat sa espasyo. Ang mga di-nakasulat na tuntunin ay simple: panatilihing mababa ang ingay, linisin ang sarili mong kalat, at igalang ang oras, privacy, at personal na espasyo ng ibang tao.
Magsimula sa pangunahing tuntunin
Ang coworking space ay pinagsasaluhang lugar ng trabaho—hindi ito ang iyong sala, hindi rin ito library, at hindi rin cafe. Hindi mo kailangang maging matigas o pormal, pero kailangan mong makita kung paano naaapektuhan ng mga kilos mo ang ibang tao.
Ang magandang default ay ito: kumilos na parang maingat na kapitbahay. Kung hindi ka sigurado kung ano ang okay, tingnan ang house rules sa front desk o magtanong sa staff. Kung nagpapasya ka pa rin, magpa-match nang libre at humingi ng mga space na bagay sa style ng trabaho mo.
Ingay, tawag, at pagpupulong
Karamihan sa mga problemang may kinalaman sa asal ay galing sa tunog. Gumamit ng headset para sa musika o video. Panatilihing mababa ang boses sa mga open area. Kung madalas kang tumanggap ng tawag, humanap ng phone booth o lumipat sa meeting room.
Huwag magtagal ng speakerphone call sa isang shared table. Kung ang trabaho mo ay maraming tawag sa kliyente, mas bagay ang private office o isang space na malakas ang access sa phone booth. Maaari mo ring i-review ang coworking meeting room credits bago ka sumali, para malaman mo kung ano ang kasama.
Nagagamit ang mga shared space kapag nililinis ng lahat
Iwan ang mga mesa, kitchen counter, at meeting room na parang gusto mong matagpuan mo rin ang mga ito. Itapon ang basura, punasan ang mga natapon, ibalik ang mga upuan, at huwag iwan ang mga gamit mo na nakakalat sa mga dagdag na upuan.
Kung nag-book ka ng room, tapusin sa oras. Baka naghihintay na ang susunod na tao sa labas. Sa mga kusina, lagyan ng label ang pagkain kung hinihingi ng espasyo, at huwag ipagpalagay na walang limitasyon ang shared kape, snacks, o supplies maliban kung sinabi ng staff.
Igalang ang privacy at personal na espasyo
Huwag tumingin sa balikat ng ibang tao, makinig sa mga tawag, o magtanong ng personal na bagay dahil lang sosyal ang dating ng sitwasyon. Ayos lang ang pagiging palakaibigan. Pero hindi okay ang pagiging panghihimasok.
Nalalapat din ito online at onsite. Huwag magpakuha ng litrato ng mga tao, whiteboard, o computer screens nang walang pahintulot. Kung kailangan mo ng mas tahimik o mas pribadong setup, ang pagpili ng coworking space ay dapat may kasamang mga tanong tungkol sa layout, privacy, at mga work zone.
Mabilis na checklist ng tamang asal
Kung matandaan mo ang ilang ugali, maiiwasan mo ang karamihan sa mga problema.
- Gumamit ng headset, at panatilihing maikli ang mga tawag sa mga open area
- Magtagal ng tawag o team meetings sa mga booth o rooms na puwedeng i-book
- Linisin ang mesa mo, pinggan, at mga natapon bago ka umalis
- Huwag magtabi ng extra na upuan o kumalat sa mga shared table
- Taposin ang pag-book ng room sa oras
- Magtanong bago manghiram ng charger, adapter, o office supplies
- Igalang ang mga quiet zone, privacy, at mga tagubilin ng staff
Ang etiquette sa coworking ay kadalasang tungkol sa hindi pagiging problema ang trabaho mo para sa iba. Panatilihin ang ingay sa kontrol, linisin ang sarili mong kalat, at igalang ang privacy, shared space, at mga limitasyon sa oras.
Palaging mag-tour nang personal at basahin ang kasunduan bago ka pumirma — kumpirmahin ang presyo at notice period sa pamamagitan ng nakasulat.
Mga karaniwang tanong
Masama bang ugali ang tumawag sa isang coworking space?
Hindi palagi. Kadalasan okay lang ang maiikli at tahimik na tawag sa maraming open area, pero ang mahaba o maingay na tawag ay dapat lumipat sa phone booth o meeting room. Bawat operator ay may sarili nitong tuntunin, kaya i-check muna kung ano ang pinapayagan sa lokasyong iyon.
Pwede ba akong magtabi ng desk sa pamamagitan ng pag-iwan ng mga gamit ko roon?
Kadalasan hindi, lalo na sa mga hot desk area. Ang mga shared desk ay para manatiling available para sa ibang members maliban kung malinaw na pinapayagan ng space ang pansamantalang hold. Kung kailangan mo ang parehong lugar araw-araw, mas bagay ang dedicated desk.
Ano ang dapat kong gawin kapag masyadong maingay ang ibang member?
Magsimula nang maayos kung komportable naman, at kadalasang inaayos ng isang maikli at friendly na komento. Kung hindi, sabihin sa front desk o sa community staff imbes na makipagtalo. Nandoon sila para tumulong ipatupad ang mga tuntunin ng space.
Okay lang bang makipag-network sa mga taong makakasalamuha ko roon?
Oo, pero basahin ang sitwasyon. Okay lang ang mabilis na pagbati, pero huwag abalahin ang isang taong mukhang nakatutok o may deadline. Magandang coworking etiquette ang maging friendly nang hindi pinipilit ang mga tao na makipag-usap.