آداب العمل المشترك: القواعد غير المكتوبة

مساحة العمل المشترك هي مكان عمل مشترك، وليست غرفة معيشتك، وليست مكتبة، وليست مقهى. لست مضطرًا لأن تكون رسميًا أو متصلّبًا، لكن عليك الانتباه إلى كيفية تأثير تصرّفاتك على الآخرين.

قاعدة جيدة كبداية: تصرّف كجيرانٍ متعاونين. إذا لم تكن متأكدًا مما هو مسموح، راجع «قواعد المنزل» في مكتب الاستقبال أو اسأل فريق العمل. وإذا كنت ما زلت تقارن بين الخيارات، احصل على تطابق مجانًا واطلب مساحات تناسب طريقة عملك.

معظم مشاكل آداب السلوك تنشأ من الصوت. استخدم سماعات للأغاني أو مقاطع الفيديو. خفّض صوتك في الأماكن المفتوحة. إذا كنت تجري مكالمات بشكل متكرر، ابحث عن كبائن الهاتف أو ادخل إلى غرفة اجتماعات.

لا تُطِل مكالمة هاتفية عبر مكبر الصوت في طاولة مشتركة. وإذا كان عملك يتضمن الكثير من مكالمات العملاء، فقد تكون المكتب الخاص أو مساحة توفر وصولًا قويًا لكبائن الهاتف خيارًا أفضل. يمكنك أيضًا مراجعة رصيد غرف اجتماعات العمل المشترك قبل أن تنضم، حتى تعرف ما الذي يُشمل.

اترك المكاتب وأسِطح المطبخ وغرف الاجتماعات كما تتمنى أن تجدها. تخلّص من القمامة، امسح الانسكابات، أعد الكراسي إلى أماكنها، ولا تترك أغراضك منتشرة عبر مقاعد إضافية.

إذا حجزت غرفة، أنهِ الحجز في الوقت المحدد. قد يكون الشخص التالي ينتظر خارجًا. في المطابخ، علّم الطعام إذا كانت المساحة تطلب منك ذلك، ولا تفترض أن القهوة والوجبات الخفيفة أو اللوازم المشتركة غير محدودة ما لم يخبرك فريق العمل بأنها كذلك.

لا تتطلع فوق كتف شخصٍ ما، ولا تستمع إلى المكالمات، ولا تطرح أسئلة شخصية فقط لأن الأجواء تبدو اجتماعية. الودّ شيء جميل. التدخّل ليس كذلك.

ينطبق ذلك أيضًا عبر الإنترنت وفي المكان نفسه. لا تُصوّر الأشخاص أو السبورات البيضاء أو شاشات الحاسوب بدون إذن. وإذا كنت تحتاج إعدادًا أكثر هدوءًا أو خصوصية، فـاختيار مساحة عمل مشتركة ينبغي أن يتضمن أسئلة حول التوزيع والخصوصية ومناطق العمل.

إذا تذكّرت بعض العادات، ستتجنب أغلب المشاكل.