مساحة العمل المشتركة مقابل المقهى

غالبًا ما تكون المقاهي الخيار الأرخص والأبسط. تشتري مشروبًا أو طعامًا، تجد مقعدًا، ثم تعمل لوقتٍ ما. للجلسات القصيرة، أو المهام غير الرسمية، أو تغيير المشهد، قد يكون ذلك كافيًا.

مساحات العمل المشتركة مصممة للعمل. عادةً تدفع مقابل تذكرة يومية أو مكتب عمل بالمشاركة (hot desk) أو مكتب مخصص أو مكتب خاص، وتحصل على تجهيزات موجهة للعمل مثل واي فاي أقوى، وغرف/كبائن مكالمات هاتفية، وغرف اجتماعات، والطباعة، وترتيبات أكثر قابلية للتوقع. إذا كنت تريد مساعدة لمقارنة الخيارات القريبة منك، اعثر على تطابق مجاني.

إذا كنت ما زلت تتعلم الأساسيات، ما هي مساحة العمل المشتركة؟ يقدم شرحًا سريعًا.

المقاهي شائعة لسبب. هي سهلة ومألوفة، وغالبًا ما تكلف أقل مقدمًا من اشتراك مساحة عمل مشتركة.

كما قد تبدو أقل رسمية. إذا كنت تحتاج فقط إلى لابتوب وسماعات وأيضًا ساعة أو ساعتين للرد على رسائل البريد، أو لتخطيط أفكار، أو لإنهاء أعمال إدارية خفيفة، فقد تكون المقاهي كل ما تحتاجه.

الأشياء نفسها التي تجعل المقاهي غير رسمية يمكن أن تجعلها أيضًا مُقيِّدة. فمقاعد الجلوس والضوضاء والمنافذ الكهربائية وجودة الإنترنت قد تختلف كثيرًا من زيارة إلى أخرى.

كما أنها ليست مثالية للمكالمات السرّية أو الاجتماعات المنتظمة أو العمل الذي يحتاج إلى تركيز لعدة ساعات. إذا كنت تستخدم واي فاي عامًّا كثيرًا، فكن حذرًا بشأن المعلومات الحساسة.

مساحات العمل المشتركة مصممة للأشخاص الذين يحتاجون مكانًا ثابتًا للعمل. وهذا يعني عادةً مكاتب أفضل، وإنترنت أقوى، وقواعد أوضح، وإتاحة مرافق مشتركة.

بالنسبة للأعمال الحرة والشركات الناشئة والعمل عن بُعد، يمكن أن توفر مساحات العمل المشتركة وقتًا وتقلل الاحتكاك. أنت تعرف أين ستعمل، وما الذي يشمله الاشتراك، وما إذا كان بإمكانك إجراء مكالمات أو استضافة اجتماع. يمكنك مقارنة صيغ مثل المكاتب المشتركة (hot desks) وغيرها من الترتيبات المرنة وفقًا لمدى تكرار ذهابك فعليًا.

مساحات العمل المشتركة ليست مثالية. تكلف أكثر من شراء قهوة، وتكون القيمة حسب مدى استخدامك لها وما الذي يتضمنه الاشتراك.

بعض المساحات تكون مزدحمة واجتماعية، بينما غيرها هادئة وأكثر طابعًا مكتبيًا. تختلف الشروط وساعات الوصول وقواعد الضيوف وسياسات غرف الاجتماعات حسب المشغّل والموقع، لذلك يساعدك المقارنة بعناية قبل أن تلتزم.

تنجح المقاهي غالبًا بشكل أفضل إذا كنت تحتاج مكانًا مرة بين حين وآخر فقط، وكان عملك منخفض المخاطر ويعتمد على اللابتوب، وتريد أن تراقب كل دولار. كما يمكن أن تكون خيارًا احتياطيًا جيدًا بين الاجتماعات أو أثناء التنقل في أنحاء المدينة.

عادةً ما تكون مساحات العمل المشتركة أكثر منطقية إذا كنت تعمل خارج المنزل بانتظام، وتحتاج إلى إنترنت موثوق، وتُجري مكالمات، وتستقبل عملاء، أو تريد بيئة أكثر مهنية. إذا كنت تقارن التكلفة، انظر إلى الصورة الكاملة لا إلى السعر الظاهر فقط. تذاكر اليوم والاشتراكات والمصروف على الطعام ووقت التنقّل ورسوم غرف الاجتماعات كلها أمور مهمة. قد يساعدك شرح تكاليف مساحات العمل المشتركة في التفكير.

إذا كنت غير متأكد، جرّب الطرفين. حاول عدة جلسات في مقهى وجلسة تذكرة يوم واحدة في مساحة عمل مشتركة. ثم قارن بين التركيز والراحة والخصوصية والتكلفة الإجمالية لأسبوع عمل عادي.